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打印机出租和复印机租赁的区别是什么?

发布时间:2022-06-05 10:10:16 人气:33 来源:

打印机出租和复印机租赁的区别是什么?其实两者是叫法不同而已,老百姓一般都叫打印机出租,专业人士比较专业的叫法都叫复印机租赁。我们再来谈谈复印机租赁和购买对于公司成本的区别。复印机租赁和复印机购买的区别是什么?日常企业办公用的复印机到底是租赁合算还是公司自己购买合算?下面我们来比较一组数据即可看出所以然来。复印机租赁和购买方案对比如下:

一、现使用自己购买的复印机存在以下问题

1、         复印机频繁出现故障,且无法得到及时解决;

2、         因使用复印张数已到,复印机频繁出现卡纸现象,影响工作效率;

3、         如需彻底修理复印机零部件较贵且无法保证维修效果;

4、         无法掌握复印机实际每月消耗的材料成本;

二、租用复印机与自购复印机的耗材使用对比

按每月消耗3000张纸计算;


项目
租赁复印机
购买复印机
纸张费用
120.00
120.00
墨盒消耗费用
无(包含月租费在内)
380.00(每月一个墨盒)
维修费用
无(承租方承担)
100.00
月租费
300.00(含输稿器)
合计
420元/月
600元/月



按每月消耗10000张纸计算;


项目
租赁复印机
购买复印机
纸张费用
400.00
400.00
墨盒消耗费用
无(包含月租费内)
1140.00(每月三个墨盒)
维修费用
无(由租赁方承担)
100.00
月租费
790.00(函输稿器)
合计
1190元/月
1640元/月


备注:如每月消耗纸张数为3000张以内,则租金为每月300元;如超过3000张的,超过部分按每张7分钱计算。

复印机一般使用纸张寿命为50万张,如果按每月消耗10000张纸计算,则复印机最久使用寿命为5年;租用复印机5年费用预计为71400(柒万壹仟肆佰圆整);自购复印机(本身购买价格为12200.00)预计为110600(拾壹万零陆佰圆整)(此费用包括纸张费用400元/月、墨盒消耗费用1140元/月、维修费用100元/月),考虑自购机存在旧物回收费用大致为2000.00,则自购复印机最终费用预计为108600(拾万捌仟陆佰圆整)。按5年的使用寿命来计算,租赁机比自购机大约节约费用为37200.00.

三、租赁复印机的优点

1、         不用担心机器年代悠久报废;

2、         可根据公司需要选择最适合的复印机使用,且能及时根据需要进行更换;

3、         可免费进行上门维修;

4、         在使用及发生问题不能短时间内解决时可免费得到备用机;

5、         免费提供耗材,无需购买。

6、         不用专门聘请复印机维护和维修专职或兼职人员,人力成本能减少很多。

7、         采用刷卡打印软件配置能有效避免纸张的浪费

四、购买复印机的优点

1、         可纳为公司固定资产内;

2、         复印机可进行折旧回收处理;

由以上对比数据不难看出,相对于复印打印任务比较庞大的公司,复印机租赁的方案优点远大于自己购买的优点。北京云速畅达复印机租赁根据用户办公室的实际需要,为你设计一个使用方案,包括设备的特征、数量、具体租金、结算方式,特别的条款设定,结束后可退租、更新、残值购买等。


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